SỞ VHTT PHÚ YÊN CỘNG
H̉A XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
Thư viện tỉnh Độc lập
– Tự do – Hạnh phúc
*******
Số 01/TB/TVPY TP. Tuy Ḥa,
ngày 05 tháng 01 năm 2007
(Quy định một số công việc chuyển đổi Bảng phân loại DDC)
–—&–—
1. Pḥng Công nghệ
thông tin:
- Chuyển kư hiệu phân loại (Bảng phân loại 19 lớp) từ trường 153 sang trường 453, xóa trường 153. Kư hiệu phân loại liên quan ở trường 253 và 353 vẫn giữ nguyên.
- Đưa kư hiệu phân loại địa chí ở trường 153 sang trường 553.
- Làm từ điển t́m tin cho trường 153, 453 và 553.
- Format mặc định hiển thị ḍng chữ DDC đối với kư hiệu phân loại DDC ở trường 153, 253, 353 và hiển thị ḍng chữ UDC VN đối với các kư hiệu phân loại 19 lớp ở trường 253, 353 và 453. Format hiển thị ḍng chữ PLĐC đối với kư hiệu phân loại địa chí ở trường 553.
2. Pḥng Biên mục:
- Khi biên mục tài liệu, định kư hiệu phân loại DDC ở trường 153. Kư hiệu phân loại liên quan trực tiếp (xem) định ở trường 253. Kư hiệu phân loại liên quan gián tiếp (cũng xem) định ở trường 353.
- Ở trường 084 định kư hiệu phân loại DDC (lớp chính + mă số cutter theo tiêu đề mô tả).
- Biên mục tài liệu địa chí Phú Yên định kư hiệu phân loại địa chí ở trường 553.
3. Pḥng Công tác bạn
đọc:
Phích sách mới năm 2007:
- Phích chữ cái xếp chung với MLCC.
- Riêng MLPL được thay đổi theo tŕnh tự từng môn loại tri thức của khung phân loại 19 lớp. Cụ thể như sau:
+ Đối với những môn loại đă hiệu đính xong trong CSDL và có bảng đối chiếu th́ tiến hành hiệu đính kư hiệu phân loại trên phích và xếp theo khung phân loại DDC.
+ Đối với những môn loại chưa hiệu đính kư hiệu phân loại DDC th́ làm phích tiêu đề ngăn ở phích cuối cùng và tiến hành sắp xếp các phích có kư hiệu phân loại DDC theo bảng phân loại DDC.
Thông báo
thực hiện từ ngày 10 tháng 01 năm 2007
Nơi nhận:
- Lưu Hành chính
GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN PHÚ YÊN
- Các Pḥng để thực hiện