THÔNG BÁO SỐ 7

(Quy định một số công việc chuyển đổi Bảng phân loại DDC)

_________________________

1. Phòng Công nghệ thông tin:

- Chuyển ký hiệu phân loại (Bảng phân loại 19 lớp) từ trường 153 sang trường 453, xóa trường 153. Ký hiệu phân loại liên quan ở trường 253 và 353 vẫn giữ nguyên.

- Đưa ký hiệu phân loại địa chí ở trường 153 sang trường 553.

- Làm từ điển tìm tin cho trường 153, 453 và 553.

- Format mặc định hiển thị dòng chữ DDC đối với ký hiệu phân loại DDC ở trường 153, 253, 353 và hiển thị dòng chữ UDC VN đối với các ký hiệu phân loại 19 lớp ở trường 253, 353 và 453. Format hiển thị dòng chữ PLĐC đối với ký hiệu phân loại địa chí ở trường 553.

2. Phòng Biên mục:

- Khi biên mục tài liệu, định ký hiệu phân loại DDC ở trường 153. Ký hiệu phân loại liên quan trực tiếp (xem) định ở trường 253. Ký hiệu phân loại liên quan gián tiếp (cũng xem) định ở trường 353.

- Ở trường 084 định ký hiệu phân loại DDC (lớp chính + mã số cutter theo tiêu đề mô tả).

- Biên mục tài liệu địa chí Phú Yên định ký hiệu phân loại địa chí ở trường 553.

3. Phòng Công tác bạn đọc:

Phích sách mới năm 2007:

- Phích chữ cái xếp chung với MLCC.

- Riêng MLPL được thay đổi theo trình tự từng môn loại tri thức của khung phân loại 19 lớp. Cụ thể như sau:

+ Đối với những môn loại đã hiệu đính xong trong CSDL và có bảng đối chiếu thì tiến hành hiệu đính ký hiệu phân loại trên phích và xếp theo khung phân loại DDC.

+ Đối với những môn loại chưa hiệu đính ký hiệu phân loại DDC thì làm phích tiêu đề ngăn ở phích cuối cùng và tiến hành sắp xếp các phích có ký hiệu phân loại DDC theo bảng phân loại DDC.

Thông báo thực hiện từ ngày 10 tháng 01 năm 2007

Nơi nhận:

- Lưu Hành chính;

- Các Phòng để thực hiện.

GIÁM ĐỐC

Đã ký

Dương Thái Nhơn